Электронная система декларирования товара предназначена, в первую очередь, на максимальное упрощение операций, связанных с прохождением таможенных формальностей груза на таможне, при перевозке его через государственную границу и максимально ускорить процесс оформления всех необходимых процедур. Таким образом простой груза на таможне сводится к минимуму.
Процесс декларирования по электронной системе заполняется удаленно, из удобного, но оборудованного всем необходимым для этого места (чаще это организация уполномоченного таможенного брокера или офис декларанта), где и заполняются все требуемые реквизиты, в электронную таможенную декларацию и отправляется, непосредственно, на сервер таможенного управления.
После принятия таможенной службой электронный экземпляр декларации, уполномоченное лицо таможенного органа производит ревизию всего пакета документации и реквизитов, указанных в заполненной и высланной декларации.
Если специалист не нашел никаких несоответствий, с отдельно взятыми пунктами законодательства и у него не возникло никаких вопросов, то отправитель получает обратный ответ.
Остается лишь проверить на наличие цифровой подписи уполномоченного таможенной службы и наличие отметок об окончании регистрации груза.
Подтвержденную электронную декларацию, которой ранее был присвоен индивидуальный номер и имеющей электронную подпись, а также уже внесенной в таможенную базу Украины — изменить ее не представляет никакой возможности (за исключением ее полного отзыва).
После чего декларация идет по етапам таможенной стоимости, определения страны происхождения товара, интелекуальной собствености.
После того, как все этапы пройдены, тогда и списываються все таможенные платежи в бюджет и, непосредствено, оформляется декарация и таможенному брокеру приходит декларация в элетроном виде, которую он сможет в дальнейшом распечатать.
Плюсами электронной системы декларирования являются: удаленность решения данного вопроса, что значительно упрощает ход процедуры, не требующего личного присутствия таможенного брокера на пунктах таможенных служб и полное отсутствие контакта со служащими органа государственной таможни Украины.